2019年9月2日晚8點，廣東财經大學華商學院太阳集团城网址83138文學系團總支/學生會在勵志樓B407舉行2019屆文學系新生入學工作安排會議，以便迎新工作能更好地展開。    

此次的迎新工作将會在9月4、5号兩天開展，并分為文學系大本營接待組、引導注冊報到組、圖書館内注冊報到組、宿舍接送搬運組、機動組等五大組。班級志願者将會分配到宿舍接送搬運組。其餘四組的工作将會由文學系團總支/學生會的成員負責。    

緊接着各個環節的負責人上台給工作人員答疑解惑，并提出了相應的工作要求。大本營接待組、引導冊報道組、圖書館内注冊報道組和機動組的工作流程是:第一，文學系大本營接待組的工作包括校門舉牌、新生簽到以及接待家長。第二，引導注冊報到組的工作人員負責帶領新生到圖書館辦理入學手續。第三，圖書館内注冊報道組要求工作人員給新生發放“新生入住報道”單張，并協助本系老師處理相關新生工作跟安排宿舍。第四，機動組的工作人員要協助其餘四組的工作人員，便于工作順利地進行。    

宿舍接送搬運組的工作主要包括接送新生到宿舍樓和搬運行李，工作人員将會被分成兩批，一批駐守大本營，另一批駐守新生宿舍樓下，以保證工作環節不會出現空缺。    

至此，迎新工作基本落實。中文系團總支書記兼學生會指導老師何嘉鴻老師上台總結發言，他希望大家能當一個有擔當，負責任，自律，團結的大學生，也要牢記自己是團學的一份子。最後他提出：希望大家能在迎新工作中注意自己的儀容儀表，對新同學多一些噓寒問暖，對自己的工作要認真負責。